page loader

Gestor de comunitats de propietaris

Un software que s'ajusta a la comunitat i no a l'inrevés

CapSaSal

Projecte

Una comunitat de propietaris ha de resoldre incidències constantment, i alhora garantir que les decisions preses en assemblea quedin ben registrades. Per a la comunitat de propietaris de Cap Sa Sal, vam desenvolupar un sistema de gestió que inclou diversos mòduls, dos dels quals —incidències i votacions— en són el nucli principal.

Incidències, de principi a fi

Cada incidència, seguida fase a fase Incidències, de principi a fi

Els propietaris creen les incidències des de la seva app, adjuntant imatges si cal, i reben avisos automàtics del seu progrés. Des del gestor, l'administrador en fa el seguiment complet: fase inicial, assignació d'operaris, execució i resolució, registrant en cada fase les dates, observacions, materials, serveis contractats i operaris implicats.
  • Creació d'incidències des de l'app del propietari
  • Avisos automàtics de progrés al propietari
  • Registre complet per fase: dates, observacions, materials i operaris
Votacions, amb resultats en temps real

De l'assemblea al resultat, sense marge d'error Votacions, amb resultats en temps real

Cada reunió es defineix amb el seu llistat de votacions, títol i respostes possibles, i el sistema gestiona l'assistència, les delegacions de vot i les assistències online. Durant la reunió, l'administrador registra el vot de cada propietari amb un sol clic, mentre els resultats es mostren i s'actualitzen dinàmicament en pantalla, amb el percentatge de vots inclòs.

El càlcul respecta el coeficient de cada propietari i les delegacions de vot, i els propietaris també poden votar ells mateixos des de l'app, sempre que no hagin delegat el vot, no tinguin quotes pendents o no hagin assistit. Cada vot, sigui per app o pel programa, queda registrat amb la data corresponent, preparat per a qualsevol auditoria posterior.
  • Gestió de reunions, assistència i delegacions de vot
  • Votació amb un sol clic, des del programa o des de l'app
  • Resultats en temps real, calculats segons coeficient
  • Registre auditable de cada vot, amb data
Control d'accessos al pàrquing

Qui hi pot entrar, i qui ho controla Control d'accessos al pàrquing

Per a cada pis es defineix el llistat de matrícules amb accés al pàrquing, i un operari en controla l'entrada en temps real, podent anotar incidències o observacions directament des del mateix control.
Un sistema preparat per créixer

Pensat per a qualsevol comunitat, no només per a una Un sistema preparat per créixer

El sistema s'ha construït de forma modular, pensat per créixer amb nous mòduls a mesura que calgui. Inclou la gestió de propietaris, pisos i operaris, exportació de dades en format XLS, i es pot aplicar directament a qualsevol altra comunitat de veïns, sense dependre de les particularitats d'una en concret.