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Gestor de comunidades de propietarios

Un software que se ajusta a la comunidad y no al revés

CapSaSal

Proyecto

Una comunidad de propietarios debe resolver incidencias constantemente, y a la vez garantizar que las decisiones tomadas en asamblea queden bien registradas. Para la comunidad de propietarios de Cap Sa Sal, desarrollamos un sistema de gestión que incluye varios módulos, dos de los cuales —incidencias y votaciones— son el núcleo principal.

Incidencias

Cada incidencia, seguida fase a fase Incidencias, de principio a fin

Los propietarios crean las incidencias desde su app, adjuntando imágenes si es necesario, y reciben avisos automáticos de su progreso. Desde el gestor, el administrador hace el seguimiento completo: fase inicial, asignación de operarios, ejecución y resolución, registrando en cada fase las fechas, observaciones, materiales, servicios contratados y operarios implicados.
  • Creación de incidencias desde la app del propietario
  • Avisos automáticos de progreso al propietario
  • Registro completo por fase: fechas, observaciones, materiales y operarios
Votaciones

De la asamblea al resultado, sin margen de error Votaciones, con resultados en tiempo real

Cada reunión se define con su listado de votaciones, título y respuestas posibles, y el sistema gestiona la asistencia, las delegaciones de voto y las asistencias online. Durante la reunión, el administrador registra el voto de cada propietario con un solo clic, mientras los resultados se muestran y se actualizan dinámicamente en pantalla, con el porcentaje de votos incluido.

El cálculo respeta el coeficiente de cada propietario y las delegaciones de voto, y los propietarios también pueden votar ellos mismos desde la app, siempre que no hayan delegado el voto, no tengan cuotas pendientes o no hayan asistido. Cada voto, sea por app o por el programa, queda registrado con la fecha correspondiente, preparado para cualquier auditoría posterior.
  • Gestión de reuniones, asistencia y delegaciones de voto
  • Votación con un solo clic, desde el programa o desde la app
  • Resultados en tiempo real, calculados según coeficiente
  • Registro auditable de cada voto, con fecha
Control de accesos al parking

Quién puede entrar, y quién lo controla Control de accesos al parking

Para cada piso se define el listado de matrículas con acceso al parking, y un operario controla la entrada en tiempo real, pudiendo anotar incidencias u observaciones directamente desde el mismo control.
Un sistema preparado para crecer

Pensado para cualquier comunidad, no solo para una Un sistema preparado para crecer

El sistema se ha construido de forma modular, pensado para crecer con nuevos módulos a medida que haga falta. Incluye la gestión de propietarios, pisos y operarios, exportación de datos en formato XLS, y se puede aplicar directamente a cualquier otra comunidad de vecinos, sin depender de las particularidades de una en concreto.